Sebening & Sohn Hausverwaltungen GmbH & Co. KG
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Mietverwaltung

Verwaltung von Miet- und Geschäftshäusern

Wir verwalten seit fast 40 Jahren sowohl private als auch gewerbliche Wohn- und Mietobjekte. Unser oberstes Ziel ist dabei die effiziente und werterhaltende Verwaltung Ihres Eigentums. Daher nehmen wir Ihnen die oft lästige und zeitraubende Verwaltung Ihrer Immobilien ab.

Wir begleiten Sie bei Gesprächen mit bzw. vertreten Sie vor:

  • Behörden
  • Mietern
  • Versicherungen
  • und anderen Institutionen

Kaufmännische Leistungen

Eine der wichtigsten Pflichten ist die Kontrolle der Mieteinnahmen und die rechtssichere Erstellung der Betriebs- und Heizkostenkostenabrechnung. Durch dauerhaft geschultes Personal werden die aktuellen Rechtsprechung berücksichtigen und eingearbeitet.

Technische Leistungen

Das A und O einer Immobilie ist die Werterhaltung. Unsere Reparaturenabteilung erarbeitet geeignete Maßnahmen und spricht diese mit Ihnen ab. Edwin Sebenings mehr als 10-jährige Erfahrung im Bereich des Baugewerbes, kommt den Eigentümern hierbei zu Gute.

Vermietung

Durch unsere hausinterne Vermietungsabteilung, kann die frei gewordene Immobilie zügig in das Portfolio aufgenommen und vermarktet werden.

Aufgaben im Überblick

Mietverwaltung
Fragen? - Schauen Sie bei uns vorbei!

Die Aufgaben im kaufmännischen und technischen Bereich sind sehr vielfältig. Hier ein Auszug:

  • Führung eines Hausjournales auf einer eigenen Datenverarbeitungsanlage.
  • Sachliche und rechnerische Überprüfung aller Zahlungen
  • Der Eigentümer erhält eine Jahres- sowie Halbjahresauswertung in der die Einnahmen und Ausgaben detailliert aufgeführt sind.
  • Die jährliche Heiz- und Nebenkostenabrechnung wird von uns in detaillierter Form aufgestellt, den Mietern zugesandt und Nachzahlungsbeträge eingezogen.
  • Der Eigentümer wird von uns gegenüber Gerichten, Behörden und Rechtsanwälten, in deren Interesse, vertreten.
  • Bei einem anstehenden Mieterwechsel wird von uns die erforderliche Wohnungsabnahme durchgeführt
  • Auf Wunsch des Eigentümers übernehmen wir die Suche eines Nachmieters für die frei gewordene Wohnung
  • Nach Absprache mit dem Eigentümer wird von uns den Mietern eine notwendige Mietanpassung, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen, mitgeteilt.
  • Regelmäßige Begehungen der Anlage
  • Überwachung und Koordinierung des Hausmeisters, der Treppenhausreinigung, des Winterdienstes und der Grundstückspflege.
  • Abwicklung von Versicherungsfällen.
  • Vergabe von Reparaturarbeiten an Handwerker, Überwachung und Überprüfung der Arbeiten
  • Es werden Kostenangebote eingeholt, überprüft und die Aufträge nach Absprache mit dem Eigentümer vergeben.
  • Ein 24-Stunden-Hauswart-Service für anfallende Kleinreparaturen kann kostengünstig für die Eigentümergemeinschaft angeboten werden.
  • Als „Verwalter vor Ort“ sind wir, fast jederzeit kurzfristig für den Eigentümer erreichbar.
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